Privacyverklaring

Wie verwerkt uw gegevens

Software.BYBROS, handelsnaam van BYBROS, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89116917, gevestigd aan Wilgenhof 16, 3434 AX Nieuwegein. Verkoop en facturatie lopen via BYBROS.nl.

Vragen over uw gegevens gaan naar hallo@ledenadministratie.app.

Deze website

De brochuresite zet geen cookies, meet geen bezoek en laadt geen bestanden van andere partijen. De lettertypes staan op onze eigen server; er gaat dus geen IP-adres van u naar een derde partij omdat u deze pagina opent.

Onze hostingpartij, Cloudflare, verwerkt wel de technische gegevens die nodig zijn om een pagina uit te leveren, waaronder uw IP-adres. Dat is nodig om de site te kunnen tonen en te beschermen tegen misbruik.

In de app

Uw organisatie bepaalt zelf welke ledengegevens zij vastlegt. Wij verwerken die gegevens in opdracht van uw organisatie; zij is de verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn de verwerker. Wat wij daarbij wel en niet mogen, staat in de verwerkersovereenkomst.

Geen BSN. Een IBAN nooit voluit — niet in een export, niet in een mail, niet in het logboek.

Elke wijziging in de administratie komt in een logboek. Dat logboek groeit alleen aan: wijzigen of verwijderen wordt door de database zelf geweigerd.

Bewaren en stoppen

Zolang uw organisatie de app gebruikt, blijven de gegevens staan. Zegt zij op, dan verwijderen wij de omgeving definitief. Daar zit dertig dagen tussen, en de laatste back-ups lopen daarna nog een paar weken door.

U kunt uw ledenlijst, betalingen en contributiestatus op elk moment zelf als Excel-bestand exporteren — in elk plan, ook het gratis.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens. Bent u lid van een aangesloten organisatie, richt uw verzoek dan aan die organisatie: zij bepaalt wat er met uw gegevens gebeurt. Wij helpen haar dat uit te voeren.

Komt u er met de organisatie niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.