Naar hoofdinhoud

Voor verenigingen, clubs en stichtingen

Bankbetalingen automatisch aan het juiste lid — jij bevestigt

Bayana leest je CAMT.053-bankafschrift, stelt per transactie het juiste lid voor op IBAN, kenmerk of slimme fuzzy-matching, en legt elk voorstel in een bevestigingswachtrij. Geen betaling wordt geboekt zonder dat jij bevestigt.

Zo werkt het

Van bankafschrift naar actuele betaalstatus in vier stappen

Geen handmatig turven meer in een spreadsheet — Bayana doet het voorwerk, jij houdt de regie.

  1. CAMT.053 importeren

    Upload het bankafschrift van je organisatie. De import is idempotent: hetzelfde bestand twee keer uploaden geeft nooit dubbele transacties.

  2. Automatisch voorgekoppeld

    Elke transactie wordt vergeleken op IBAN en betalingskenmerk; levert dat niets op, dan zoekt slimme fuzzy-matching op naam en bedrag.

  3. Jij bevestigt

    Elk voorstel staat met score en reden in de bevestigingswachtrij. Pas na jouw bevestiging ontstaat een definitieve betaling.

  4. Betaalstatus per lid

    Contributiestatus, herinneringen en export werken automatisch bij — altijd een actueel overzicht van wie heeft betaald.

Alles in één platform

Gebouwd voor de penningmeester én het bestuur

Van bankimport tot ledenportaal — geen los Excel-bestand meer nodig.

Bankimport & slimme matching

CAMT.053-import met IBAN-, kenmerk- en slimme fuzzy-matching, plus een bevestigingswachtrij waarin een mens altijd het laatste woord heeft.

Contributie & SEPA-incasso

Lidtypes, contributierondes met prorata-berekening en SEPA-incassobatches (pain.008) — inclusief afhandeling van stornering.

Ledenportaal

Leden bekijken hun eigen gegevens, facturen en machtiging in een afgeschermd portaal met een eigen, strikt gescheiden inlog.

AVG-degelijk

Geen BSN, IBAN's altijd gemaskeerd, een onwijzigbaar audit-log van elke schrijfactie en harde scheiding tussen organisaties.

20 verenigingstypen met eigen inrichting

Van voetbalclub tot moskee: elke inrichting krijgt passende velden, pakketten en terminologie klaarstaan.

Meertalig: NL, EN, AR

Volledig Nederlands, Engels en Arabisch, inclusief rechts-naar-links-weergave voor bestuur én leden.

Voor elke vereniging

Voor wie is Bayana?

Elke inrichting is afgestemd op jouw type organisatie, van sportclub tot stichting.

Betrouwbaar vanaf de basis

Privacy en zorgvuldigheid zitten in het fundament

Deze waarborgen zijn geen add-on — ze zitten in de architectuur van het platform.

AVG privacy-by-design

Dataminimalisatie en bewaartermijnen vanaf de eerste regel code.

Geen BSN

Bayana vraagt en bewaart nooit een burgerservicenummer.

IBAN-maskering

IBAN's staan nooit voluit in logs, exports of e-mails — altijd gemaskeerd.

Onwijzigbaar audit-log

Elke schrijfactie wordt append-only gelogd; achteraf wijzigen of wissen kan niet.

Schema-per-tenant-isolatie

Elke organisatie heeft een eigen databaseschema — geen query kan data van een andere organisatie tonen.

Ervaringen

Binnenkort: ervaringen van verenigingen

Bayana draait nu bij de eerste pilotorganisaties. Zodra zij een volledige inningsronde hebben afgerond, delen we hun ervaring hier.

Begin vandaag met ledenadministratie zonder uitzoekwerk

Gratis te starten, geen creditcard nodig.